Система оперативного планирования

Что такое планирование?

 Планирование – это  ориентированное в будущее установление целей и  мероприятий   для их достижения.

Иначе говоря, планирование - это формирование ответов на три вопроса:

·   «Что мы хотим достигнуть?»

·   «Как мы собираемся это достигнуть?»

·   «Сможем ли мы это достигнуть?»

Каким бывает планирование?

В зависимости от горизонта планирования (горизонт планирования – временной промежуток, на который составляются и в течение которого реализуются планы) можно выделить следующие виды планирования:

·   Стратегическое (долгосрочное) планирование;

·   Тактическое (среднесрочное) планирование;

·   Оперативное (текущее) планирование.

Что такое оперативное планирование?

Оперативное планирование – это планирование в пределах горизонта, равного одному году.

Для чего вам необходимо оперативное планирование?

Главная задача оперативного планирования – обеспечить бесперебойную, устойчивую, ритмичную, сбалансированную работу компании в целом и отдельных ее структурных единиц.

Эта главная задача распадается на несколько частных подзадач:

·   Обеспечение ликвидности (т.е. платежеспособности) компании;

·   Обеспечение  рентабельности (т.е. прибыльности) деятельности компании;

·   Обеспечение наличия ресурсов, необходимых для деятельности компании;

·   Обеспечение возможности контроля, корректировки и координации деятельности компании в целом и ее отдельных структурных единиц;

·   Обеспечение возможности совершенствования деятельности компании;

·   Обеспечение мотивации руководителей и сотрудников компании;

Иначе говоря, оперативное планирование призвано сохранить сегодняшнюю жизнеспособность компании и помочь сделать шаг в направлении ее счастливого и светлого будущего.

Что такое система оперативного планирования?

Система оперативного планирования –  это совокупность:

·   Оперативных планов и бюджетов;

·   Процедур формирования, согласования, утверждения и контроля исполнения указанных планов и бюджетов.

Насколько успешно оперативное планирование используется в российском бизнесе?

С точки зрения наличия и качества системы оперативного планирования отечественные предприятия малого и среднего бизнеса можно разделить на три группы:

·   Группа 1. - компании, которые  вообще не имеют этой системы;

·   Группа 2. - компании, которые используют систему оперативного планирования, однако она является неполной и несовершенной (формируется только часть необходимых планов, планы не взаимосвязаны, методы формирования плановых значений показателей не обоснованы и т.д.);

·   Группа 3. – компании, в полной мере использующие возможности и преимущества, которые дает  система оперативного планирования.

Кому может быть полезен продукт «Система оперативного планирования»?

Система оперативного планирования адресована собственникам:

·   Которые не вполне довольны получаемым  финансовым результатом и которые понимают, что их бизнес способен приносить больше;

·   Которые только организуют свой бизнес и хотят без потерь преодолеть «долину смерти»;

·   Которые проводят «предпродажную подготовку» бизнеса и хотят получить дополнительный аргумент для общения с покупателями.

Что получают пользователи продукта «Система оперативного планирования»?

По окончании проекта по внедрению/реорганизации системы оперативного планирования в компании:

·   Имеются все необходимые, с учетом особенностей ее деятельности, формы планов и бюджетов – планы продаж, производства, потребностей в ресурсах, бюджет доходов и расходов и т.д.;

·   Определена методика формирования как планов и бюджетов в целом, так и отдельных показателей планов и бюджетов;

·   Формы планов и бюджетов переложены  в таблицы EXCEL, которые связаны друг с другом и позволяют осуществлять оперативное планирование в «полуавтоматическом режиме»;

·   Руководители и сотрудники сформировали планы и бюджеты на ближайший плановый период – месяц, и, таким образом, получили необходимые навыки для последующей эксплуатации системы оперативного планирования;

·   Подготовлен внутренний регламентирующий документ – «Положение о системе оперативного планирования», в котором отражены все методологические и организационные вопросы работы данной системы.

Что не получают пользователи продукта «Система оперативного планирования»?

Работа системы оперативного планирования предполагает формирование не только планов и бюджетов, но и отчетов об их исполнении. Для подготовки данных отчетов в компании должен существовать в достаточной степени развитый учет. Довольно часто такого учета в компаниях нет, а провести его быструю реорганизацию не всегда оказывается возможным. Поэтому есть вероятность, что к моменту внедрения/реорганизации   системы оперативного планирования  отдельные статьи отчетов об исполнении планов и бюджетов будут содержать «пробелы». Однако, в любом случае вы получите подробное описание необходимых изменений в учете и сможете эти изменения реализовать самостоятельно.